En produktivitetsförmåga du måste behärska när du avancerar din karriär är Microsoft Excel. Över 80 % av jobben rapporteras behöva kunskaper i Microsoft Excel.
Det är en viktig färdighet som inte bara sparar tid utan också ger enorm effektivitet till ditt arbetsflöde. Oavsett om du är en lagerförvaltare eller en digital marknadsförare är det viktigt att behärska hur man organiserar och tolkar datamängder.
Om du inte riktigt har använt Excel annat än att skapa en enkel tabell är det här din tid att komma igång.
I den här artikeln introducerar jag dig för över 40+ grundläggande Excel-funktioner du måste behärska för att öka din produktivitet på jobbet.
45 bästa grundläggande Excel-funktioner
Visst, här är 45 grundläggande Excel-funktioner som alla borde behärska:
- SUMMA: Lägger ihop ett cellintervall. =SUMMA(tal1, [number2]…)
- MEDEL: Beräknar medelvärdet av ett cellintervall. =MEDEL(tal1, [number2]…)
- MIN: Hittar det minsta värdet i ett cellintervall. MIN(tal1, [number2]…)
- MAX: Hittar det största värdet i ett cellintervall. MAX(tal1, [number2]…)
- ANTAL: Räknar antalet celler i ett intervall. ANTAL(nummer1, [number2]…)
- ANTAL: Räknar antalet icke-tomma celler i ett intervall. ANTAL (värde1, [value2]…)
- OM: Utför ett logiskt test och returnerar ett värde om testet är sant och ett annat värde om det är falskt. IF (logiskt_test, [value_if_true], [value_if_false])
- SUMIF: Lägger ihop värdena i ett cellintervall som uppfyller angivna kriterier. SUMMAOM(intervall; kriterium, [sum_range])
- AVERAGEIF: Beräknar medelvärdet av värdena i ett cellintervall som uppfyller angivna kriterier. =MEDELOM(tal1, [number2]…)
- COUNTIF: Räknar antalet celler i ett intervall som uppfyller angivna kriterier. ANTAL.OM(intervall; kriterier)
- CONCATENATE: Sammanfogar två eller flera textsträngar. CONCATENATE(text1, [text2]…)
- VÄNSTER: Extraherar ett specificerat antal tecken från den vänstra sidan av en sträng. VÄNSTER(text, [num_chars])
- HÖGER: Extraherar ett specificerat antal tecken från den högra sidan av en sträng. HÖGER(text,[num_chars])
- MID: Extraherar ett specificerat antal tecken från mitten av en sträng. MID(text, startnummer, antal_tecken)
- TRIMMA: Tar bort extra mellanslag från en textsträng. TRIM(text)
- HITTA: Hittar positionen för en textsträng i en annan textsträng. HITTA(hitta_text, inom_text, [start_num])
- ERSÄTT: Ersätter ett angivet antal tecken i en textsträng med en annan textsträng. REPLACE(gammal_text, startnummer, antal_tecken, ny_text)
- SUBSTITUTE: Ersätter alla förekomster av en angiven textsträng i en annan textsträng med en annan textsträng. SUBSTITUTE(text; gammal_text; ny_text; [instance_num])
- LEN: Beräknar längden på en textsträng. LEN(text)
- STORA: Konverterar en textsträng till alla versaler. UPPER(text)
- MINST: Konverterar en textsträng till alla små bokstäver. LOWER(text)
- PROPER: Konverterar den första bokstaven i varje ord i en textsträng till versaler. Korrekt (text)
- DATUM: Skapar ett datum baserat på år, månad och dag. =DATE(år, månad, dag)
- IDAG: Returnerar det aktuella datumet. =IDAG()
- NU: Returnerar aktuellt datum och tid. =NU()
- DAG: Extraherar dagen från ett datumvärde. =DAG ()
- MONTH: Extraherar månaden från ett datumvärde. = MÅNAD ()
- YEAR: Extraherar året från ett datumvärde. =ÅR ()
- EOMONTH: Beräknar den sista dagen i månaden för ett givet datum. EOMONTH(startdatum, månader)
- DATEDIF: Beräknar skillnaden mellan två datum i år, månader eller dagar. DATUMDIF(startdatum, slutdatum, enhet)
- RUNDA: Avrundar ett tal till ett angivet antal decimaler. ROUND(tal; antal_siffror)
- ROUNDUP: Avrundar ett tal uppåt till ett visst antal decimaler. ROUNDUP(tal; antal_siffror)
- RUNDA NEDÅT: Avrundar ett tal nedåt till ett angivet antal decimaler. ROUNDDOWN(tal; antal_siffror)
- ABS: Beräknar det absoluta värdet av ett tal. = ABS(tal)
- SQRT: Beräknar kvadratroten ur ett tal. SQRT(tal)
- LOGG: Beräknar logaritmen för ett tal till en angiven bas. LOGG(tal, [base])
- EXP: Beräknar exponentialvärdet för ett tal. EXP(tal)
- RAND: Genererar ett slumptal mellan 0 och 1. =RAND()
- RANDBETWEEN: Genererar ett slumpmässigt tal mellan ett specificerat område. RANDMELLAN(nederst, överst)
- VLOOKUP: Söker efter ett värde i den första kolumnen i en tabell och returnerar ett motsvarande värde från en specificerad kolumn. VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- HLOOKUP: Söker efter ett värde i den första raden i en tabell och returnerar ett motsvarande värde från en angiven rad. SLAKA UPP(uppslagsvärde, tabellmatris, radindex_nummer, [range_lookup])
- INDEX: Returnerar värdet vid en angiven rad och kolumn skärningspunkt i en tabell. INDEX(matris, rad_nummer, [column_num])
- MATCH: Hittar positionen för ett värde inom ett cellintervall. MATCH(uppslagsvärde, uppslagsmatris, [match_type])
- OFFSET: Returnerar ett cellintervall som är ett angivet antal rader och kolumner bort från en startcell. OFFSET(referens, rader, kol. [height], [width])
- EXAKT: EXAKT(text1, text2)